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Dokumente zu den zwölf Teilschritten (TS) der direkten Förderung

Auf dieser Seite finden Sie die notwendigen Dokumente rund um die direkte Förderung Forstwirtschaftlicher Zusammenschlüsse in Nordrhein-Westfalen. In den nächsten Tagen und Wochen werden wir diese Schritt für Schritt vervollständigen.

Ablauf der direkten Förderung für die Zusammenschlüsse

Allgemeine Informationen und Aktuelles zur direkten Förderung

Unterlagen für die Geschäftsstelle Forst, welche Sie direkt an die Adresse der Scanstelle Nord versenden möchten, sind nur unter Verwendung dieses Vorblattes gültig. Ohne das Vorblatt können Ihre Dokumente nicht korrekt zugeordnet werden.

Teil 1: Einführung (Download Präsentation, PDF)

Teil 2: Leistungsbedarf und Dienstleisterauswahl (Download Präsentation, PDF)

Teil 3: Dienstleistervertrag / Förderantrag (Download Präsentation, PDF 734 kB)

Teil 4: Abrechnung mit dem Dienstleister und Mittelabruf bei der Geschäftsstelle Forst (Download Präsentation, PDF)

Teil 5: Abrechnung im Innenverhältnis und Soll-Ist-Vergleich (Download Präsentation, PDF)

TS 1: Information, Entscheidung und Vorbereitung des Förderantrags

Teilschritt 1 informiert Sie über alle relevanten Unterlagen, wie z.B. die Förderrichtlinie oder alle förderfähigen Leistungen. Mit der Checkliste haben Sie eine Handreichung für die Klärung der wesentlichen Voraussetzungen für eine Antragstellung.

Antworten auf zentrale erste Fragen zur direkten Förderung erhalten Sie im FAQ-Bereich dieser Webseite.

TS 2: Angebotsabfrage

Teilschritt 2 bereitet die Aufforderung zur Angebotsabgabe von Dienstleistungsunternehmen durch den Zusammenschluss vor. Strukturdatenblatt, Leistungskatalog und weitere Dokumente unterstützen Sie bei der Beschreibung Ihres Zusammenschlusses und der Bestimmung der benötigten Forstdienstleistungen.

Antworten auf Fragen zur Angebotsabfrage erhalten Sie im FAQ-Bereich dieser Webseite.

Kriterien zur Auswahl eines Dienstleistungsunternehmens Download PDF [PDF]

TS 3: Auswertung der Angebote

Teilschritt 3 unterstützt Sie bei der Bewertung der eingegangenen Angebote. Mithilfe der Bewertungsmatrix wird das wirtschaftlichste Angebot ausgewählt. Das genaue Verfahren der Auswahl wird ebenfalls beschrieben. Die vertraglichen Aspekte mit dem Dienstleister sollten bereits hier geregelt werden; der Vertrag wird allerdings erst nach Eingang des Bescheids geschlossen.

Antworten zu Fragen der Angebotsauswertung erhalten Sie im FAQ-Bereich dieser Webseite.

Die Bewertungsmatrix ist ein Instrument das Sie bei der Auswahl des wirtschaftlichsten Angebots unterstützt. Neben ökonomischen Kriterien können auch soziale und ökologische Kriterien berücksichtigt werden. Diese können Sie individuell nach den Bedürfnissen Ihrer FBG auswählen und gewichten.

  • Eine Liste von möglichen sozialen und ökologischen Kriterien finden Sie hier [PDF; 44 KB].
  • In der Gewichtung müssen die ökonomischen Kriterien mindestens gleichwertig ggü. den anderen Kriterien sein. In der Bewertungsmatrix bedeutet das, dass der Anteil ökonomischer (finanzieller) Kriterien mindestens das gleiche Gewicht am Gesamtwert haben muss wie die „individuellen“ Kriterien.
  • Die Gewichtung der einzelnen Kriterien ist für alle Angebote gleich.
  • Die Bewertung erfolgt für jeden Anbieter über ein Punktesystem von 1 – 6. Dabei ist 1 der niedrigste und 6 der höchste mögliche Wert.
  • Die hinterlegten Formeln sind nicht veränderbar. Sie haben aber die Möglichkeit die Gewichtung der Kriterien anzupassen.

Ein Bespiel für eine mögliche Auswahl und Gewichtung von Kriterien finden Sie in der Bewertungsmatrix. Bei Rückfragen stehen wir Ihnen auch telefonisch jederzeit zur Verfügung.

Download Vorlage Bewertungsmatrix als Excel-Datei [XLSX]

Download vorausgefülltes Beispiel [XLSX]

Download Hinweis zur überarbeiteten Fassung der Bewertungsmatrix  [PDF]

Um Dienstleistungsunternehmen über den Eingang des Angebotes und vorbehaltlich der Fördermittelbewilligung über die Absicht des Vertragsabschlusses zu informieren, steht eine Vorlage zur Verfügung:

Download Vorlage [Word]

TS 4: Förderantrag, Zuwendungsbescheid und Änderungsantrag

Teilschritt 4 versetzt Sie in die Lage den Förderantrag zu stellen. Nach dem ein Dienstleistungsunternehmen ausgewählt wurde, stellen Sie einen Antrag auf Förderung. Der Antrag enthält die Leistungskalkulation und die De-minimis-Erklärung des Zusammenschlusses für die Querschnittsaufgaben. Nach erfolgreicher Prüfung des Antrags erhalten Sie die Bewilligung .

Antworten zu Fragen der Antragsstellung erhalten Sie im FAQ-Bereich dieser Webseite.

TS 5: Vertragschließung mit dem Dienstleistungsunternehmen

Teilschritt 5 sieht den Vertragsschluss zwischen dem Zusammenschluss und dem Dienstleistungsunternehmen vor.

Antworten zu Fragen der Vertragsschließung mit dem Dienstleistungsunternehmen erhalten Sie im FAQ-Bereich dieser Webseite.

TS 6: Leistungskalkulation und De-Minimis-Erklärung

In Teilschritt 6 erstellt das Dienstleistungsunternehmen auf Nachfrage des Waldbesitzenden eine Leistungskalkulation auf Ebene der Leistungsbereiche für einen vom Waldbesitzenden vorgegebenen Zeitraum. Diese wird der bewilligenden Stelle zusammen mit der De-Minimis Erklärung des Waldbesitzenden vorgelegt. Die bewilligende Stelle schickt die Leistungskalkulation als Konkretisierung des Zuwendungsbescheides an den Zusammenschluss zurück und die ‚De-minimis‘-Bescheinigung an den Waldbesitzenden.

Antworten auf Fragen zur Leistungskalkulation und der De-minimis-Erklärungen erhalten Sie im FAQ-Bereich dieser Webseite.

TS 7: Nachfrage nach Maßnahme

Teilschritt 7 regelt die konkrete Nachfrage nach den einzelnen Maßnahmen. Die Waldbesitzenden entscheiden sich entweder aus Eigeninitiative oder durch aktive Ansprache von Seiten des Dienstleistungsunternehmens für die Beauftragung von Maßnahmen für einen vereinbarten Zeitraum.

TS 8: Umsetzung der Maßnahme

In Teilschritt 8 setzt das Dienstleistungsunternehmen die Maßnahme um. Der Zusammenschluss ist als Ansprechpartner und ggf. Koordinator zuständig.

Download PDF Datei [PDF]
Quelle: Wald und Holz NRW

TS 9: Abrechnung mit dem Dienstleistungsunternehmen

Teilschritt 9 dient der Dokumentation und Abrechnung der Leistungen des Dienstleistungsunternehmens. Das Dienstleistungsunternehmen dokumentiert seine Leistungen durch Tätigkeitsnachweise. Auf Grundlage dessen erfolgt die Rechnungsstellung an den Zusammenschluss in vorab vereinbarten Abständen.

Antworten zu Fragen der Abrechnung mit dem Dienstleistungsunternehmen erhalten Sie im FAQ-Bereich dieser Webseite.

In Abstimmung mit dem Kompetenzzentrum Wald und Holz 4.0 wurde eine Schnittstelle entwickelt, die einen Transfer der Leistungsdaten der direkten Förderung vom Dienstleister an die Geschäftsstelle des Zusammenschlusses ermöglicht. Diese Schnittstelle kann die manuelle Übertragung der ausgefüllten Tätigkeitsnachweise zwischen Dienstleister und Zusammenschluss ersetzen. Die Daten können direkt durch den Zusammenschluss zur Rechnungsstellung gegenüber den Mitgliedern und zur Erstellung der Verwendungsnachweise genutzt werden. Die hier veröffentlichte Dokumentation kann genutzt werden, um diese Schnittstelle in gängige forstwirtschaftliche Warenwirtschafts- und Verwaltungssoftware zu integrieren.

KWH UBL-Schnittstelle

 

TS 10: Abrechnung der Fördermittel

Teilschritt 10 sieht den Abruf der Fördermittel vor. In regelmäßigen Abständen (z.B. monatlich) legen Sie der bewilligenden Stelle die Verwendungsnachweise vor und weisen die Zahlungen an den Dienstleister nach. Darauf folgt, nach einer Prüfung, die Auszahlung der Fördermittel an den Zusammenschluss.

Antworten zu Fragen des Abrufs der Fördermittel erhalten Sie im FAQ-Bereich dieser Webseite.

Der Abruf der Fördermittel erfolgt mit Hilfe des Formulars Verwendungsnachweis. 

Download Verwendungsnachweis [PDF]

Download Verwendungsnachweis [xslx]

 

 

Der Abruf der Fördermittel erfolgt mit Hilfe des Formulars Verwendungsnachweis. 

Download Verwendungsnachweis [PDF]

Download Verwendungsnachweis [xslx]

Download Merkblatt [PDF]
Quelle:
Geschäftsstelle Forst / Direkte Förderung
Wald und Holz NRW

Die Belegliste dient der tabellarischen Darstellung der Rechnungen, die der Zusammenschluss von seinem Forstdienstleister erhält und die Grundlage für den Mittelabruf und Verwendungsnachweis sind. Originalbelege müssen erst nach Aufforderung durch die Geschäftsstelle Forst vorgelegt werden.

Download Belegliste [Excel]

TS 11: Abrechnung im Innenverhältnis

In Teilschritt 11 rechnet der Zusammenschluss die Maßnahmen des Dienstleistungsunternehmens mit seinen Mitgliedern ab. Der Zeitraum zwischen den Abrechnungen und ob die Abrechnung maßnahmenbezogen oder pauschal nach Mitgliedsfläche geschieht, kann dabei vom Zusammenschluss gewählt werden.

Antworten zu Fragen der Abrechnung im Innenverhältnis erhalten Sie im FAQ-Bereich dieser Webseite.

TS 12: Soll/Ist-Vergleich

Teilschritt 12 ist ein abschließender Soll/Ist-Vergleich, bei dem die Ergebnisse der Maßnahmen mit dem Plan verglichen werden.